前篇已介紹IATF16949認證體系過程審核首要步驟示例,本篇接著介紹IATF16949認證體系過程審核后續(xù)步驟。
IATF16949認證體系過程審核其次是檢查組織所涵蓋的過和聽不到,以了解這些過程指派、執(zhí)行和有致性。有效性是通過對驗證顧客和內(nèi)部要求的符合情況來判斷,組織能力指標至少應(yīng)包括顧客的期望。遵守組織內(nèi)的過程流程。
• 過程中所涉及的每個職能領(lǐng)域,需要了解其過程步驟的輸入(包括各式各樣的主題)和輸出。過程中各職能的職責是否被理解并實施?
• 員工如何得知該何時完成自已的任務(wù)?
• 員工是否知道接下來過程怎樣將把他/她的職責帶向下一個步驟或過程?
• 換言之,接口和連接是否被理解?
IATF16949認證體系過程方法程超越了傳統(tǒng)的“圍墻”或"現(xiàn)場"審核。這種審核的過程需要依循整體的組織過程,以確保所有職能相互連接在一起。不僅是著重每個職能份內(nèi)的執(zhí)行,而更著重這些職能之間是否相互連接以產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果。
在要素方法,每個職能都可能運作良好,但彼此并不會朝著一個組織的共同目標而努力。職能領(lǐng)域通常總認為他們的工作是有貢獻的,直到他們發(fā)現(xiàn)他們原先認為有價值的卻對過程的下一步驟造成了混亂、不一致成矛盾。是面是組織可能會發(fā)生例子:
一個領(lǐng)域前制造質(zhì)重部門監(jiān)控著數(shù)據(jù)庫內(nèi)的不符合,包括廢料。該部門的衡量指標針對的是減少廢料。使用一種硬質(zhì)材料將會增加20%的報廢率。通過過數(shù)據(jù)分析,該部門開始使甩軟質(zhì)材料,更易于加工,能夠減少報廢,因而推動部門的改進。
同時,由于零件太過柔軟,不再符合耐久性的要求,使得使用該產(chǎn)品的顧客和制造部門遭遇到80%的報廢率。
從上述例子可以看出,在沒有全面理解顧客要求的情況下就進行局部優(yōu)化,可能導(dǎo)致致更低的效果和更大的損失。
IATF16949認證體系審核結(jié)果需提交給管理評審。